佛罗伦萨themall地图

搜索

【風險管理篇(案例)】公司印章使用的 法律風險與防控

發布時間:2019-03-29 08:39:54   來源:蘭州新區商投集團  

一、印章使用不當引發糾紛的形式及法律風險

公司印章是公司對內管理、對外交往的信物。公司在某一特定的文件上加蓋公司印章,一般即可代表公司真實的意思表示。因此,加蓋了公司印章的文件、合同、信函等,一般推定為公司意志的體現。正是因為印章有上述重要法律效力,于是就有并不持有印章的人為了辦事方便而持有多枚印章、偽造印章或私刻公章產生大量的刑事犯罪案件和民事法律糾紛。

那么,這些偽造印章、私刻印章、偷蓋印章簽署法律文件的效力如何?

(一)公司印章被偽造及其法律風險

偽造是指無制作權的人冒用公司名義,非法制作公司印章的行為。刑法第280條規定了偽造變造印章罪,但偽造、變造印章的行為往往不是目的,而是手段。實踐中,很多偽造印章的犯罪行為并非以偽造、變造印章罪進行處罰,偽造印章作為手段行為,為最終的犯罪目的而服務,因觸犯多個罪名,往往按照量刑較重的犯罪如詐騙罪、合同詐騙罪等進行刑事處罰。

關于公司印章被偽造,司法實踐中涉及民刑交叉的適用問題,在《最高人民法院關于在審理經濟糾紛案件中涉及經濟犯罪嫌疑若干問題的規定》中,確立了刑事案件與民事案件分別審理的基本原則及民轉刑的判斷標準。而對于合同效力的判斷,關鍵并不在于簽訂合同的過程是否存在違法犯罪行為,而在于當事人作出意思表示的方式及內容。其所依據的法律并非刑法,而是民法總則及合同法中關于法律行為效力及合同效力的規定

因此,偽造印章騙取對方當事人簽訂的合同并非當然無效,而是根據《民法總則》第148條的規定,屬于可撤銷的民事法律行為,且享有撤銷權的主體為受欺詐方,實施欺詐行為的一方不得主張撤銷合同。公司印章被偽造存在以下法律風險:

1.用印管理混亂的風險

公司用印管理混亂,表面上看是公司內部管理事宜,與具體交易無涉,但內部管理混亂可能導致交易相對人無法準確辨別相關人員對外簽訂合同時所使用的印章是否真實。由于交易相對人一般不負有審查合同用章真實與否的義務,因此內部用章管理混亂的法律風險應由公司自行承擔,而不能轉嫁給交易相對人

2.表見代理風險

公司日常印章管理中,存在一種錯誤的思想,認為只要能夠證明合同上蓋的章是假的,公司就可以對合同不認賬。但事實并非如此,如:因建設工程領域存在著掛靠經營行為,由此產生的用章亂象在建設工程合同糾紛中表現得尤為突出。允許他人掛靠絕非簡單收點管理費,而是一個可能使交易相對人對掛靠方產生其有權代表被掛靠方簽訂合同的合理信賴。即掛靠方的行為對被掛靠方可構成表見代理。掛靠方對外簽署的合同可直接約束被掛靠方,被掛靠方不得以未

授權為由,拒不承擔相關責任

但是,并非掛靠方所有的使用偽造印章簽訂的合同對被掛靠方均具有約束力,仍需滿足一定條件,比如:交易相對方在簽訂合同時為善意,合同本身并無效力瑕疵等等。

3.法定代表人使用偽造(私刻)印章簽訂的合同有效

公司法定代表人或負責人不僅僅是一個具體的自然人,也是可以對外代表公司意志的機關。公司法定代表人或負責人對外以企業的名義作出的意思表示即為公司的意思表示。根據《民法總則》第61條規定,法定代表人以法人名義從事民事活動,其法律后果由法人承受。故對相對人而言,法定代表人是否使用私刻的公章簽訂合同不屬于相對人應當主動審查的范圍。簽章只是意思表示的表現形式,并非意思表示本身。既然法定代表人可以代表公司對外作出意思表示,則法定代表人在簽約時使用的印章是否真實已不再重要。

(二)公司印章被盜、搶或丟失后,被盜蓋的法律風險

公司必須保管好自己的印章,委派誠實可靠的人管理印章,防止印章被盜蓋。因公司管理不善,導致公司印章被盜加蓋在合同上造成損失,如果公司存在明顯的過錯,且過錯行為與被害人的經濟損失具有因果關系的,依法應當承擔賠償責任。故公司印章丟失或被盜應當及時報案,并通知交易伙伴,登報公示說明印章被盜情況并聲明作廢。

實踐中,一般認為公司印章是公司人格的象征,交易文本上加蓋了公司印章,便具有推定為公司意思表示的法律效力。但這種推定效力并非絕對不可動搖,而是可以為相反的證據所推翻。因為公司印章既可能被公司授權的人持有并合法使用,也可能被未經公司授權的人占有和濫用。此時,公司印章脫離公司的控制而被他人濫用,印章所表征的意思表示與公司真實意思表示并不一致,因而其意思表示推定效力應予以否定。

(三)公司同時使用多枚印章的法律風險

公司印章最好具有唯一性,印章不具有唯一性的風險巨大。公司確認其曾使用的公司印章不止一枚,則交易相對人在交易過程中即難以有效識別本次交易所使用的公司印章是否為公司曾經使用過的或正在使用或在公安機關備案登記的印章。此時公司不得否定交易所使用的印章對其具有約束力。這意味著公司在經營過程中對外出具的函件、往來公文、承諾、合同、向行政主管機關備案遞交的文件、材料等使用過的任何一枚印章,公司都應保持唯一性,并且公司都不能在將來的場合否認該枚印章的法律效力。

(四)借用公司印章的法律風險

公司作為獨立的企業法人,公司印章是其對外進行活動的有形代表和法律憑證。公司負責人或其他管理人員,經過公司授權后,只是印章暫時的持有者和保管者,其行使公司印章所產生的權利義務,應由公司來承擔責任,而不應由持有者或保管者承擔責任。公司自愿將公司印章借他人使用,應視為公司授權他人使用公司印章,該印章所產生的權利義務關系應由公司承擔

(五)預先蓋章風險

實踐中,因公司印章管理混亂,預先在空白紙張上加蓋印章。事后,往往因該加蓋空白印章的紙張被他人使用而產生糾紛。因為公司在未對使用用途和范圍進行明確授權的情況下,將公司落印空白紙張交由他人使用的行為,在法律上是一種完全授權行為,公司將承擔相應的法律后果

二、公司印章管理、使用風險防范與建議

通過梳理案件,公司印章日常管理和使用的風險很多都圍繞一個問題“用章的唯一性”展開,因此管理好一個章,就牽住了公司印章管理的牛鼻子。

(一)建立健全企業日常印章管理制度,對印章的保管、使用、登記、審核、審批、注銷等進行嚴格管控。

公司印章是公司人格的象征,公司印章日常管理應由專門人員保管,并明確保管公章人員責任。各種印章都應進行管理,做到專章專用。

首先,若公司印章丟失,應按照相關行政法律法規的規定,履行法定的批準程序刻制使用新的印章,公司擅自刻制使用新章,未對丟失印章予以登報公示,其擅自刻制新章的行為構成行政違法,但該違法行為并不必然導致由其自行承擔印章被他人盜用的民事法律后果。若公司長期未發現印章被盜,可視為公司對公章管理不規范。因此公司首先必須要管理好自己的印章防止印章被盜蓋。如果因公司自身管理不善,導致公司印章被盜,公司可能需要對被盜后公章所蓋合同承擔相應民事責任。其次,公司發現印章被盜或遺失后,應及時保護現場并報警,要求公安機關立案或出具不予立案通知書,并自行記錄印章被盜過程。最后,要及時通知相關交易伙伴并登報公示,說明印章遺失并聲明作廢。

(二)公司對外用印應確保印章使用的唯一性,嚴禁空白紙張上加蓋公司印章。

鑒于交易文本上加蓋了公司印章便具有推定為公司意思表示的法律效力。公司對外簽訂重要合同,往來函件時盡量使用備案公章、法人章、合同專用章,確保印章使用的唯一性。印章不唯一的風險巨大,如果公司對外用章不具備唯一性,不得主張使用公司“偽造印章”對外簽訂的合同對公司沒有約束力

此外,公司應完全杜絕在空白紙張上加蓋公司印章情況的發生,嚴禁在空白介紹信、空白便函、空白格式化文件等材料上用印。

(三)交易相對人應履行必要的審查義務,保持審慎注意力。

即便合同加蓋了公司印章,并不一定代表合同當然對公司具有約束力。交易相對人應當履行必要的審查義務,一方面核實、辨別印章的真偽,例如交易相對人可在合同簽訂前到工商行政部門查詢簽約公司備案印章,核實簽約時公司印章的一致性。另一方面核實授權文件的真偽,必要時要求由法定代表人簽章確認。

特別是對于公司對外擔保案件,公司法規定了公司對外擔保應履行必要的決策和程序,交易相對人應當履行必要的形式審查義務,如審查公司對外擔保是否經董事會或股東會決議,審查公司章程、對外擔保數額等,必要時到工商登記機關調取公司備案章程以核對其真實性。

(——法務風控部供稿)


佛罗伦萨themall地图 时时彩论坛 重庆时时现场直播视频 bet007足球即时比分球探网 双色球黄金分割率算法 重庆时时三星彩走势图360 最稳足彩购买 931彩票 正信官网娱乐平台 河北时时在线投注 网上抢庄牌九是假的吗 重庆时时彩计划软件手机版 五分pk拾计划网页版 后二组选6码倍投表 时时彩神圣计划软件 时彩官网